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Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) en NY: Abogados y Recursos


La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) brinda protección laboral por hasta doce semanas al año para los empleados elegibles. La FMLA puede usarse para permiso parental, para la condición de salud grave de un empleado o para cuidar a un familiar inmediato con una condición de salud grave.

Para usar FMLA, los empleados deben cumplir con ciertos requisitos y sus empleadores deben ser elegibles. Además de la FMLA, los residentes de Nueva York están cubiertos por la Ley de Permiso Familiar Pagado del Estado de Nueva York. Conozca sus derechos y protecciones bajo la FMLA así como el permiso de ausencia del estado de Nueva York.


Conozca sus derechos

La Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 sólo cubre a empleados que califiquen que trabajen para compañías elegibles. Antes de tomar la licencia FMLA, los empleados deben asegurarse de que califican.

Tenga en cuenta que la FMLA proporciona protección laboral, pero no proporciona ausencias remuneradas. Sin embargo, la nueva Ley de Permiso Familiar Pagado de Nueva York otorga ausencias remuneradas.

Calificando para la FMLA

La Ley de Licencia Familiar y Médica se aplica a todas las agencias públicas, a todas las escuelas K-12 públicas y privadas y a las compañías con 50 o más empleados.

Para tomar el permiso FMLA, los empleados deben haber trabajado para su empleador por lo menos 12 meses (un mínimo de 1,250 horas en los últimos 12 meses) y trabajar en un lugar donde la compañía emplea a 50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas.

Los empleados pueden usar el permiso FMLA para cubrir lo siguiente:

  • El nacimiento y el cuidado del recién nacido de un empleado
  • El cuidado de un niño adoptado o de acogimiento
  • Una condición de salud grave que incapacita al empleado para el trabajo
  • El cuidado de un miembro de la familia inmediata, como un cónyuge, hijo o padre, que tiene una condición de salud grave.
  • El cuidado de un miembro del servicio con una lesión o condición médica seria, o la cobertura de una “exigencia de calificación” causada por el despliegue en el extranjero de un cónyuge, hijo, hija o padre.

Tanto los hombres como las mujeres son elegibles para tomar para el permiso parental de la FMLA.

Ejemplos de la FMLA

Los empleados que califican bajo la FMLA pueden usar el permiso por varias razones. El permiso no tiene que ser continuo, pero los empleados no pueden tomar más de 12 semanas de permiso durante un período de 12 meses.

Ejemplos:

  • Un nuevo padre que ha estado en una compañía grande por tres años usa la FMLA para tomar tres semanas de permiso sin goce de sueldo por el nacimiento de su hijo. Aunque el permiso no es pagado, él puede combinar el tiempo pagado por enfermedad o el de vacaciones con la FMLA para cubrir el costo del permiso.
  • Una maestra se toma doce semanas libres bajo la FMLA para ayudar a cuidar a su padre, a quien recientemente le han diagnosticado un enfisema.
  • Una mujer embarazada que lidia con complicaciones médicas de su embarazo toma la FMLA durante las últimas dos semanas de su embarazo mientras está en reposo en cama y luego usa las 10 semanas restantes para cuidar a su recién nacido y recuperarse del parto.
  • Un empleado del gobierno ha sido diagnosticado recientemente con cáncer y necesita tomarse tiempo durante la semana laboral para recibir tratamientos de quimioterapia. Él acuerda con su agencia el tomar los viernes libres durante los próximos tres meses para sus tratamientos médicos.
  • El padre de un miembro del servicio militar utiliza el FMLA para cuidar a su hijo, quien recientemente regresó de un despliegue con una lesión grave. El permiso Familiar Militar bajo la FMLA puede durar hasta 26 semanas.

Permiso Familiar Militar

La FMLA también proporciona protecciones especiales para el permiso familiar militar. Los empleados elegibles pueden tomar 12 semanas de permiso FMLA para cualquier “exigencia calificadora” causada por el despliegue en el extranjero de un cónyuge, hijo, hija o padre.

Las exigencias que califican incluyen hacer arreglos alternativos de cuidado de niños para el hijo del miembro de servicio desplegado, asistir a ceremonias o reuniones informativas militares, o hacer arreglos financieros o legales para la ausencia del miembro en el servicio.

La FMLA también brinda protección a los cuidadores militares. Los empleados elegibles pueden tomar hasta 26 semanas de permiso para cuidar a un miembro del servicio militar cubierto quien tiene una lesión o enfermedad grave. El miembro del servicio debe ser el cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano del cuidador.

Aviso de la FMLA

Los empleados que deseen tomar un permiso FMLA deben cumplir con los requisitos habituales de su empleador para solicitarla. También se les puede exigir que proporcionen suficiente información para que su empleador determine si el permiso FMLA aplica a su solicitud.

En general, los empleados deben solicitar la licencia con 30 días de anticipación cuando pueden anticipar la necesidad de la misma. En el caso de solicitudes de ausencia imprevisibles, los empleados deben notificarlas lo antes posible.

Los empleadores también deben notificar los permisos de la FMLA. Los empleadores cubiertos deben mostrar un aviso general sobre la FMLA y notificar a los empleados sobre el estatus de su elegibilidad.

Si los empleadores no cumplen con los requisitos de la notificación, esto puede constituir una interferencia con restricción o negación de los derechos de FMLA del empleado. Los empleados pueden presentar una queja ante la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo para compensación y beneficios perdidos debido a esta violación, así como pérdidas monetarias reales debido a la violación.

Permiso Familiar Pagado del Estado de Nueva York

En adición al permiso federal por maternidad o paternidad, los residentes de Nueva York también pueden tomar un permiso familiar pagado bajo el Permiso Familiar Pagado del Estado de Nueva York (NYSPFL), la cual entró en vigor el primero (1) de enero de 2018. La NYSPFL proporciona beneficios adicionales a la FMLA, particularmente el hecho de que se trata de un permiso con goce de sueldo.

La NYSPFL cubre el permiso parental para cuidar a un hijo o recuperarse de un parto y también permite que los empleados cuiden a un ser querido con un problema de salud grave o ayuden cuando un familiar es llamado al servicio militar activo.

La NYSPFL se incrementa en 2019 y 2021

Actualmente, la NYSPFL proporciona hasta 8 semanas de licencia con goce de sueldo. La cantidad de la licencia pagada aumentará a 10 semanas en 2019 y a 12 semanas en 2021. Usted tiene derecho a recibir el 50% de su salario hasta $652,96 por semana. Usted no puede cobrar el seguro de desempleo durante su permiso.

Usted está obligado a dar un aviso de 30 días de anticipación a su empleador antes de tomar el permiso. Si eso no es posible, debe avisar tan pronto como le sea posible. El aviso debe explicar qué tipo de permiso se requiere, cuándo y por cuánto tiempo considera usted que estará ausente con licencia.

Su empleador debe proporcionarle una solicitud, la cual será sometida a la aseguradora del permiso familiar pagado de su empleador. Su empleador puede solicitar documentación adicional, tal como la prueba de nacimiento.

Protecciones de la NYSPFL

Su empleador no puede discriminarlo o tomar represalias en su contra por tomar un permiso bajo NYSPFL. Usted tiene derecho a la protección laboral, lo que significa que no puede ser despedido y debe ser reincorporado al mismo puesto o a uno equivalente.

Si su empleador rechaza injustamente su solicitud de permiso o lo despide por solicitar la ausencia, un juez de derecho administrativo de la Junta de Compensación para Trabajadores podría ordenar a su empleador que lo reintegre, le pague cualquier salario perdido, le pague los honorarios del abogado y pague hasta $500 en multas.

Usted es acreedor a los beneficios de la NYSPFL independientemente de su condición inmigratoria y del número de trabajadores que su empleador tenga. Usted está cubierto por esta ley incluso si es un trabajador doméstico quien es la única persona trabajando para su empleador.

La NYSPFL y la FMLA

Se le permite tomar el permiso bajo ambas, la FMLA y la NYSPFL. Sin embargo, su empleador puede pedirle que tome tiempo del permiso para el mismo evento simultáneamente. Su empleador debe notificarle de este requisito antes de que comience su permiso.

Usted no puede tomar el permiso del NYSPFL y una incapacidad a corto plazo al mismo tiempo. Se debe tomar una primero y luego la otra. Además, no se pueden tomar más de 26 semanas de permiso combinado entre incapacidad a corto plazo y el permiso NYSPFL dentro de un período de 52 semanas.

Represalias

Los empleados que toman el permiso FMLA o NYSPFL están protegidos contra represalias de sus empleadores.

La ley otorga a los empleados elegibles el derecho de regresar a sus trabajos en las mismas condiciones como si no hubieran tomado el permiso. La FMLA también establece que los empleadores deben continuar con la cobertura de seguro de salud grupal durante el período del permiso.

Los empleadores no pueden interferir o negar los derechos de un empleado a ausentarse del trabajo. Tampoco pueden discriminar a ninguna persona por denunciar o quejarse de una práctica ilegal de la FMLA.

Es ilegal que los empleadores tomen represalias contra los empleados que toman licencia bajo la FMLA o la NYSPFL y no pueden despedir a los empleados por ejercer sus derechos bajo la FMLA o la NYSPFL.

Las conductas prohibidas incluyen:

  • Negarse a autorizar un permiso de ausencia cuando un empleado es elegible por ley
  • Disuadir a los empleados de tomar el permiso.
  • Alterar las horas de trabajo de un empleado para anular su derecho a ser elegible.
  • Contar el permiso como una ausencia para las políticas de asistencia
  • Contar una solicitud del permiso o el permiso en sí como un factor negativo en la toma de decisiones de empleo como contratación, ascensos o aumentos.

Si su empleador ha violado sus derechos FMLA o NYSPFL, usted puede presentar una queja formal.

Cómo Presentar una Queja por Violaciones a la FMLA y a la NYSPFL

Los empleados cubiertos pueden presentar una queja si su empleador ha violado sus derechos de FMLA o NYSPFL. Esto puede incluir retener información sobre la ley, negarse a autorizar un permiso o discriminar a los empleados que toman el permiso.

La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos administra y hace cumplir la FMLA. Usted puede presentar una queja de la FMLA ante la División de Salarios y Horas, la cual llevará a cabo una investigación. Si la violación no puede ser resuelta satisfactoriamente, el Departamento de Trabajo puede exigir su cumplimiento a través del sistema judicial.

Los empleados también pueden interponer una acción civil privada contra un empleador por violaciones a la FMLA. Generalmente, los empleados tienen dos años a partir de la fecha de la violación para presentar una demanda.

Los empleadores no pueden terminar su empleo, reducir su pago o beneficios, o disciplinarlo de ninguna manera por solicitar o usar el permiso NYSPFL. Antes de presentar una demanda, usted debe solicitar a su empleador que revoque su decisión y esperar 30 días para que éste cumpla.

Si su empleador no cumple dentro de 30 días, usted puede presentar una demanda ante la Junta de Compensación para Trabajadores, la cual programará una audiencia. Un juez de derecho administrativo puede ordenar a su empleador que lo reincorpore, que pague cualquier salario perdido, que pague los honorarios del abogado y que pague hasta $500 en multas.

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