Horas Extras en NY: Abogados y Recursos


Los empleadores están obligados a proporcionar el pago de horas extras cuando un empleado trabaje más de 40 horas en una semana, excepto a aquellos empleados que se ubican dentro de una de las exenciones específicas.

Varias leyes regulan las horas extra en el estado de Nueva York, incluyendo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA por sus siglas en inglés) y la Ley del Trabajo del Estado de Nueva York (NYLL por sus siglas en inglés). Las sanciones incluyen el doble del monto que se debería haber pagado y hasta $10,000 por año en multas. Si a usted le ha sido negado el pago de horas extra, o ha sido erróneamente clasificado como un empleado exento, puede tener derecho a una reclamación.


Casi todos los empleadores tienen que pagar horas extras

Las leyes sobre horas extra se aplican a los empleadores cuyas ventas anuales sean de US$500.000 o más, o los que participan en el comercio interestatal. Esto cubre a casi todos los empleadores ya que los tribunales han interpretado el término “comercio interestatal” de manera muy amplia.

Por ejemplo, los tribunales han dictaminado que las empresas que utilizan regularmente el correo de los Estados Unidos para enviar o recibir cartas desde y hacia otros estados se dedican al comercio interestatal. Incluso el hecho de que los empleados usen teléfonos o computadoras de la compañía para realizar o aceptar llamadas comerciales interestatales o presentar o tomar pedidos, ha sometido a un empleador a las leyes de tiempo extra.

Qué Se Considera Horas Extras

La ley requiere que a los empleados se les debe pagar una y media veces su tarifa regular de pago por todas las horas trabajadas por encima de 40 horas en una semana cualquiera.

Usted no tiene derecho al pago de horas extra simplemente porque trabaje más horas de lo habitual en un solo día de trabajo. Las horas extra se calculan en base al número de horas trabajadas durante una semana de trabajo.

Las horas extra se refieren a más de 40 horas en una semana laboral de siete días.

Los requisitos de horas extra se aplican en base a una semana laboral. Su semana laboral es un período fijo y regularmente recurrente de 168 horas: siete períodos consecutivos de 24 horas. La semana de trabajo no necesita comenzar o terminar en un día particular de la semana o comenzar en una hora particular del día.

Por ejemplo, un banco podría utilizar una semana de trabajo de lunes a domingo, mientras que un comerciante podría utilizar de sábado a viernes. Sin embargo, es ilegal que los empleadores ajusten la semana de trabajo con el fin de evitar el pago de horas extras a los empleados.

La ley prohíbe promediar las horas trabajadas en un período de dos semanas.

Los empleadores no pueden tomar un número promedio de horas que un empleado haya trabajado en un período de dos semanas para satisfacer las leyes de horas extras, incluso si el periodo de pago es de dos o más semanas.

Por ejemplo, si usted trabajó 50 horas la semana pasada, pero sólo 30 horas de esta semana (un promedio de 40 horas por semana), su empleador de todos modos tiene que pagarle por 10 horas extra multiplicado por uno y medio en la semana pasada.

Los empleadores no pueden pagar una tarifa fija de 40 horas, independientemente de las horas trabajadas.

Es ilegal que su empleador llegue a un acuerdo con usted de que solo se le pagará por 8 horas por día o 40 horas a la semana, sin importar cuantas horas trabaje realmente. La ley considera tal acuerdo como un intento ilegal por parte de su empleador de esquivar los requisitos de horas extras.

Del mismo modo, si su patrón comunica que no se permitirá el trabajo de horas extra, o que las horas extra de trabajo no serán remuneradas a menos que hayan sido autorizadas antes, aún así él está obligado a pagarle horas extras si trabaja más de 40 horas en una semana, sin importar si esto fue o no “autorizado.”

Sin embargo, su patrón tiene permitido legalmente prohibir las horas extras y despedir a los trabajadores que violen la regla.

Jornada de trabajo de diez horas

La ley de Nueva York también obliga a los patrones a pagarle una hora adicional de pago con el salario mínimo estándar si trabaja más de 10 horas en un solo día de trabajo. Esta extensión de las 10 horas incluye cualquier período de descanso o comida que se produzca durante la jornada laboral.

Por ejemplo, si usted se presentó a trabajar a las 8 de la mañana, tuvo una hora de descanso para almorzar, tomó dos de los descansos de quince minutos y salió del trabajo a las 6 pm, usted tendría derecho al pago de una hora extra. Este pago de hora extra no cuenta cuando calcula las horas trabajadas para ver si tiene derecho a horas extras.

Empleados asalariados y horas extra

Los empleados asalariados son también elegibles para horas extras a menos que caigan dentro de una de las siguientes excepciones. Sólo porque le paguen un salario en lugar de por hora no significa que su patrón pueda evitar el pago de horas extras.

Sin embargo, existen una serie de excepciones a las reglas de horas extras.

Exenciones de horas extra

Algunos empleados están exentos de las reglas de horas extras. El resto de este artículo cubrirá un número de exenciones basadas en el pago y las obligaciones laborales.

Bajo el actual reglamento del Departamento de Trabajo, casi todos los empleados que ganan US$455 por semana o menos deben recibir horas extras. Sin embargo, Nueva York tiene reglas de horas extras más generosas, que se aplican a los empleados que ganan salarios más altos.

Reglas de horas extras del Estado de Nueva York

Patrones de Nueva York con 11 o más empleados US$825,00 por semana

US$975,00 por semana o US$50.700 por año durante y después del 31/12/17

Patrones de Nueva York con 10 o menos empleados US$787,50 por semana

US$900 por semana o US$46.800 por año después del 31/12/17

Los condados de Nassau, Suffolk y Westchester US$750,00 por semana

US$825,00 por semana después del 31/12/17

El resto del Estado de Nueva York US$727,50 por semana

US$780,00 por semana después del 31/12/17

Las normas para las horas extra pueden ser confusas. Aunque su patrón declare que usted está exento, la ley puede no estar de acuerdo. Determinar el estado de exención es a menudo obvio, pero los casos límite pueden ser complicados.

La exención en directivos

Para calificar como un directivo exento de horas extras, usted debe:

  • Dirigir el trabajo de dos o más empleados a tiempo completo, gestionar a otros trabajadores como su principal responsabilidad de trabajo y tener la autoridad para contratar, despedir, disciplinar, promover y degradar a otros o por lo menos hacer recomendaciones acerca de estas decisiones.

Si su principal tarea es la administración, no pierde la exención porque también elija realizar trabajos no exentos, como cocinar alimentos, almacenar estantes, limpiar, etc. De igual manera, usted está exento si posee al menos el 20% de un negocio, pero solo si está “involucrado activamente” en dicho negocio.

Normalmente solo hay un “jefe” de departamento. Si usted solo ayuda al gerente y lo substituye como supervisor únicamente en su ausencia, es probable que no califique para la exención.

Algunos ejemplos de los puestos que pueden entrar dentro de esta exención son las siguientes:

  • Los Directores Generales
  • Los Directores
  • Los Directores de Departamento
  • Los Vicepresidentes

La exención en administrativos

Para calificar como un empleado administrativo exento debe

  • Realizar trabajos de oficina o trabajo no manual directamente relacionado con las operaciones comerciales o la administración de la empresa y usar principalmente su propia discreción y juicio en sus responsabilidades de trabajo en cuanto a asuntos de importancia. La aplicación de las habilidades y conocimientos de acuerdo con los procedimientos previamente establecidos no se considera el ejercicio de la discreción y juicio.

Tenga en cuenta que solo porque sus decisiones sean revisadas o revocadas ocasionalmente después de haber sido examinadas no significa que usted no se encuentre dentro de esta exención.

Algunos ejemplos de los puestos que se han encontrado dentro de la exención administrativa son los siguientes:

  • Gerentes de recursos humanos
  • Gerentes de nómina
  • Empleados que trabajen en los departamentos de mercadotecnia o de relaciones públicas
  • Tasadores de reclamos de seguros
  • Agentes de compras con autoridad para comprometer a la empresa en compras importantes
  • Los empleados que actúen como asesores o consultores de los clientes de su empleador—tales como expertos en impuestos o consultores financieros

Se han encontrado algunos ejemplos de puestos que no entran en la exención:

  • Tenedores de libros
  • Agentes de crédito
  • Trabajos ordinarios de inspección realizados bajo instrucciones normalizadas
  • Empleados que trabajan como evaluadores, como los que califican madera, ya que siguen instrucciones estandarizadas
  • Secretarios
  • Empleados que atienden los teléfonos
  • Empleados que hacen arreglos de viajes
  • Empleados que rutinariamente piden los suministros de la compañía

La exención en profesionales

Para calificar como un profesional exento, usted debe:

  • Realizar trabajo que requiera inventiva, imaginación, originalidad o talento en un reconocido campo creativo, como la música, la escritura, la actuación y las artes gráficas

O

  • Realizar trabajo que requiera conocimiento avanzado; trabajo predominantemente intelectual que requiere un curso prolongado de preparación y exige el constante ejercicio de la discreción y el juicio, tal como el derecho, la medicina, la teología, la contabilidad, el cálculo actuarial, la ingeniería, la arquitectura, la enseñanza, la farmacia y varios tipos de ciencias físicas, químicas y biológicas.

Ejemplos de “profesiones académicas” incluyen:

  • Médicos
  • Enfermeras tituladas
  • Higienistas dentales
  • Contadores
  • Chefs
  • Directores de funerarias
  • Abogados
  • Ingenieros
  • Farmacéuticos

Ejemplos de “profesionales creativos” incluyen:

  • Actores
  • Músicos
  • Compositores
  • Directores
  • Solistas
  • Artistas de las bellas artes
  • Humoristas gráficos (a quienes solo se les indica el título o concepto subyacente de la caricatura)
  • Ensayistas
  • Novelistas
  • Guionistas que eligen sus propios temas y entregan una obra terminada
  • Personas que ocupan “las posiciones de redacción de mayor responsabilidad en agencias de publicidad”.

Algunos ejemplos de empleados que no entran dentro de la exención profesional:

  • Copistas
  • Animadores
  • Retocadores de imágenes

A diferencia de la ley federal, la exención para empleados profesionales de Nueva York no incluye un requisito salarial. Además, los médicos, abogados, y maestros no necesitan cumplir con el requerimiento de salario mínimo para calificar dentro de esta exención aún bajo la ley federal.

A pesar de su formación avanzada y/o título, usted realmente debe estar realizando un trabajo profesionalmente exento. Por ejemplo, un Contador Público Certificado (CPA por sus siglas en inglés) que esté haciendo contabilidad habitual no está exento.

La exención a empleados altamente compensados

Para calificar como un empleado exento altamente compensado, usted debe:

  • Realizar trabajo de oficina o no manual, recibir una compensación anual de por lo menos $100,000, que debe incluir por lo menos $455 por semana pagados sobre una base salarial o de honorarios, y desempeñar regularmente por lo menos una de las responsabilidades de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional exento como se describió anteriormente.

Exención de vendedores externos

Para calificar como un vendedor externo, usted debe:

  • Trabajar regularmente fuera del lugar de trabajo de su patrón, realizar ventas u obtener pedidos o contratos de servicios o instalaciones y requerir poca o ninguna supervisión directa. Generalmente, las ventas al exterior no incluyen las ventas por correo, teléfono o internet.

La base salarial y los requisitos salariales NO se aplican para la exención de vendedores externos, y los empleadores de vendedores externos no están obligados a pagar el salario mínimo. Además, si usted suele trabajar en un lugar fijo, incluyendo una oficina en casa, esto se considera trabajar en el lugar de trabajo de su patrón.

El trabajo de promoción que realiza en conjunto cuando hace ventas es trabajo exento, pero si usted hace el trabajo promocional y alguien más hace la venta, el trabajo promocional probablemente no esté exento.

Mientras que los empleados de ventas internos típicamente son elegibles para las horas extras, están exentos si alcanzan la mitad o más de sus ingresos por comisiones.

Exención de empleados de Sistemas

Para calificar como un empleado de sistemas exento, usted debe ser un trabajador muy diestro en el campo de la computación, cuyas funciones principales comprendan:

  • La aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas que—incluyan el consultar con los usuarios para determinar el hardware, el software o las especificaciones funcionales del sistema
  • Diseñar, desarrollar, documentar, analizar, crear, probar o modificar los sistemas o programas informáticos, incluyendo prototipos, basados o relacionados con especificaciones de diseño del usuario o del sistema
  • Diseñar, documentar, probar, crear o modificar programas de computación relacionados con sistemas operativos de equipos

Los empleados de Sistemas que realizan una combinación de estas funciones también están exentos.

A diferencia de la exención profesional, los empleados de Sistemas no necesitan tener ningún grado o certificación en particular. El nivel de educación del empleado es irrelevante para determinar si usted entra dentro de la exención del profesional de Sistemas.

Los empleados de Sistemas deben ser compensados, ya sea por un salario u honorario a una tasa no inferior a $ 455 por semana, o si se compensa por hora, a una tasa no inferior a $ 27,63 por hora.

Algunos ejemplos de profesionales de sistemas que están cubiertos por la exención incluyen los analistas de red o de base de datos, desarrolladores de software, programadores de computadores e ingenieros de software.

Los siguientes son tipos de empleados de sistemas que no están cubiertos por la exención:

  • Fabricación y reparación de equipos informáticos
  • Instalación, mantenimiento y solución de problemas de programas informáticos de la empresa
  • Administración de bibliotecas de copias de seguridad y archivos (cintas)
  • Introducción de datos
  • Preparación de instrucciones para el operador o diagramas de rendimiento de la operación de la computadora
  • Operar, reparar o depurar computadoras
  • Servicios de asistencia al personal

Finalmente, cualquier empleado que trabaje dentro de especificaciones predeterminadas es muy probable que no esté exento.

Exenciones de trabajadores diversos

Otros tipos de trabajadores están típicamente exentos de las disposiciones de salario mínimo y pago de horas extras de la FLSA.

Los más comunes incluyen:

  • Empleados de negocios recreativos o de entretenimiento por temporada, como temporadas de esquí o ferias del condado
  • Los empleados de los periódicos locales que tienen una circulación de menos de 4,000 ejemplares
  • Los marineros en buques extranjeros (aunque el tiempo dedicado a la carga y descarga de la carga puede dar lugar a grandes demandas de horas extras)
  • Las personas que reparten el periódico
  • Los trabajadores de granjas pequeñas
  • Personal de compañía de medio tiempo y niñeras, aunque esta excepción no incluye a aquellos que proporcionan cuidados de enfermería, ni a asistentes de cuidado personal y doméstico que realizan una variedad de servicios domésticos
  • Taxistas
  • Ministros y miembros de órdenes religiosas
  • Voluntarios, estudiantes, aprendices y estudiantes que trabajan en instituciones sin fines de lucro
  • Estudiantes en obtención de experiencia vocacional

Problemas de exención comunes

El Departamento de Trabajo ha marcado una serie de problemas que comúnmente surgen en relación con la exención para los trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales. Los principales competidores incluyen los lugares de trabajo en los que:

  • Los trabajadores asalariados no son pagados por tiempo perdido debido a una enfermedad.
  • Los empleados exentos con títulos académicos que realizan exclusivamente trabajo no profesional y no relacionado.
  • Las habilidades laborales adquiridas se confunden con la necesidad de utilizar de forma independiente el criterio y la discreción.
  • Todos los empleados asalariados son etiquetados como exentos, sin tener en cuenta las obligaciones del trabajo real o el porcentaje de tiempo invertido en ello.

Si usted cree que ha sido erróneamente clasificado como un empleado exento, y por lo tanto le han sido negadas las horas extras, usted puede presentar una demanda.

Contáctenos

Envíanos Un Mensaje


  • 100%